Datenschutz Online-Seminar

Wir möchten euch nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im
Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.

Zweck der Verarbeitung

Wir nutzen das Tool „Zoom“, um unsere Seminare und Workshops durchzuführen. „Zoom“
ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit
der Durchführung von unseren Seminaren und Workshops steht, ist MamiCare – Irina Sudheimer-Kahles und Pascale Kreuzer.

Hinweis

Soweit Du die Internetseite von „Zoom“ aufrufst, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunterzuladen. Du kannst „Zoom“ auch nutzen, wenn Du die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App einbibst. Wenn Du die „Zoom“-App nicht nutzen möchstest oder kannst, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser Version nutzbar, die Du ebenfalls auf der Website von „Zoom“ findest.

Welche Daten werden verarbeitet?

Bei der Nutzung von „Zoom“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Du vor bzw. bei der Teilnahme an einem Seminar oder Workshop machst.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

Angaben zum Benutzer
Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single Sign On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional).

Meeting-Metadaten
Teilnehmer-IP-Adressen.

Bei Einwahl mit dem Telefon
Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummern, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.

Text
Du hast ggf. die Möglichkeit, in einem Seminar oder Workshop die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Dir gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Seminar oder Workshop anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon deines Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Du kannst die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“ Applikationen abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem Seminar oder Workshop teilzunehmen bzw. den „Meeting Raum“ zu betreten,
musst Du zumindest Angaben zu Deinem Namen machen.

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden „Zoom“, um Seminare und Workshops durchzuführen. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Seminars oder Workshops erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Im Falle von Seminaren und Workshops können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops auch die gestellten Fragen von Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Du bei „Zoom“ als Benutzer registriert bist, dann können Berichte über Meetings (Meeting Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum
Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Unser Interesse besteht an der effektiven Durchführung von Seminaren und Workshops. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online Meetings (unsere Seminare und Workshops) Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings (unsere Seminare und Workshops) im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online Meetings (unseren Seminaren und Workshops).

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an unseren Seminaren und Workshops verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von
den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit
„Zoom“ vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Unioner Europäischen Union

„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt.

Ihre Rechte als Betroffene/re

Du hast das Recht auf Auskunft über deine betreffenden personenbezogenen Daten. Du kannst dich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Dir verlangen, die belegen, dass Du die Person bist, für die Du dich ausgibst. Ferner hast Du ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Dir dies gesetzlich zusteht. Schließlich hast Du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten

Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehördeer Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung werden wir Dir bei Bedarf zukommen lassen.

Stand: März 2021